Archives municipales
Qu'est ce que les archives ?
"Les archives sont l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé dans l'exercice de leur activité".
- Les archives ne sont pas uniquement des documents anciens.
- Les supports et formats sont variés : parchemin, papier, registre, plan sur support ou papier calque, carte postale, affiche. etc.
L'archivage a plusieurs buts :
- la gestion des affaires communales,
- la conservation de preuves juridiques,
- la sauvegarde de l'histoire communales.
Quelles sont les missions du service des Archives de Pithiviers ?
- Collecter et classer
L'archiviste communal collecte et classe les documents produits par différents services de la Ville. S'y ajoutent les dons de personnes privées qui viennent enrichir le fonds existant. - Conserver
Pour une conservation optimale, les documents d'archives doivent être entreprosés à l'abri de la lumière, de la poussière, de l'humidité et à une température d'environ 19°C. - Communiquer
L'accès aux archives n'est pas uniquement réservé aux spécialistes. C'est un service public, gratuit et ouvert à tous.
Quels sont les fonds conservés par le service ?
Les archives conservées à Pithiviers ont trait à la vie économique, sociale, politique et culturelle de la ville.
Elles sont constituées des registres paroissiaux et d'état civil depuis 1569, des délibérations des assemblées de l'Hôtel de ville et du conseil municipal depuis le 17ème siècle,
du cadastre napoléonien de 1810, des budgets communaux depuis 1810, des registres de recensement de la population depuis 1831, des listes électorales depuis 1836, etc.
Le document le plus ancien concernant Pithiviers et conservé aux Archives municipales est un parchemin de 1544 relatif à la cession par le chapitre de la ville d’une petite place située devant la Tour cornière du Val Saint Jean et poterne du château.
L’ensemble des archives anciennes (antérieures à 1790) et la quasi-totalité des archives modernes (1790-1940) sont répertoriés. Ces archives sont classées selon un cadre de classement, c’est-à-dire par grands thèmes : administration générale de la commune, finances, économie, affaires militaires, élections, bâtiments, instruction publique, etc.
Les documents postérieurs à 1940 sont classés dans une série unique en continu.
Le service conserve également des documents iconographiques : photographies, cartes postales, plans dont le plan cadastral napoléonien de 1810.
Les documents relatifs au camp d’internement et conservés à Pithiviers sont peu nombreux. Le fonds est conservé et consultable aux Archives départementales du Loiret.