LOCATION DE SALLES

Dans un souci de développement harmonieux du tissu associatif sur son territoire, la Ville de Moulins a aménagé des locaux dénommés « Maison des Associations » dans une ancienne école, impasse Dieudonné Costes, avec pour objectif d’offrir aux associations des services communs et un guichet unique. Leur vocation est de recevoir un grand nombre d’associations, d’où la mise en place de locaux partagés utilisés dans le respect mutuel de chaque bénéficiaire.

Le service de la vie associative assure également la réservation des salles pour les associations, entreprises, particuliers...

- par téléphone pour déterminer la disponibilité des salles et les besoins

- puis par courrier pour la confirmation, Service ACTION ASSOCIATIVE

Capacités des salles :

 - Salle n° 3 : 16 pers. (équipée de 6 tables – 16 chaises)
 - Salle n° 4 : 28 pers. (équipée de 10 tables – 28 chaises + tableau blanc)
 - Salle n° 5 : 30 pers. (équipée de 14 tables – 30 chaises + tableau blanc)
 - Salle n° 6 : 30 pers. (équipée de 14 tables – 30 chaises + tableau blanc)
 - Salle n° 7 : 20 pers. (équipée de 8 tables – 20 chaises)
 - Salle n° 8 : 30 pers. (équipée de 14 tables – 30 chaises + tableau blanc)
 - Salles modulables 9/10 : 115 pers. (équipée de 9 tables – 115 chaises + 2 tableaux blanc)

Un bureau de 23.50 m² peut être mis à disposition des associations soucieuses de tenir des permanences (mobilier – téléphone) selon un planning validé par la Mairie.

Chaque salle peut être équipée (moyennant une redevance par appareil et par année civile) de :
 - TV et magnétoscope - Ecran – Sono
 - Vidéo projecteur (avec dépôt de garantie)

Les conditions tarifaires sont fixées par délibération du Conseil Municipal.

Le service de la vie associative assure la réservation de cette salle

Les 3 salles de réunions de l’Espace Paul Chauvat dans l’enceinte de SESAME sont disponibles, par périodes de 4h, du lundi au vendredi de 8h à 22h30.

Les réservations des partenaires sont prioritaires.

Pour la réservation de cette salle, s'adresser à l'accueil de SESAME

Disponible tous les jours, de 8h à minuit, cette structure équipée de 200 chaises et 50 tables est composée :
 - d’une grande salle d’une capacité maximale de 200 personnes,
 - d’une petite salle (30 personnes)
 - d’un satellite de restauration
 - de sanitaires

Le satellite de restauration est destiné à la dernière préparation des repas avant service.

Les conditions tarifaires sont fixées par délibération du Conseil Municipal. Un dépôt de garantie est demandé pour chaque mise à disposition ainsi qu’une attestation d’assurance.

Le service de la vie associative assure la réservation de cette salle 

- par téléphone pour déterminer la disponibilité des salles et les besoins

- puis par courrier pour la confirmation Service ACTION ASSOCIATIVE, 5-7 Impasse Dieudonné Costes, Moulins

Situé à proximité du C.N.C.S. l’Espace Villars est une salle polyvalente aménagée dans d’anciennes écuries du 18ème siècle.

Cet espace permet aux associations, entreprises et tous autres organismes d’organiser conférences, concerts, spectacles, débats.
Il est disponible tous les jours, de 8h00 à 24h00, il peut être loué de la façon suivante :

- salle de 330 m² équipée de tables, chaises

- totalité de l’espace représentant 730 m², équipé de tables, chaises.

Matériel spécifique à la demande :
 - Sono de salle et rack mobile
 - Ecran de Projection
 - Pupitre, podium

Satellite de restauration équipé de :
 - armoire frigo
 - lave vaisselle
 - four électrique.

Le service de la vie associative assure la réservation de cette salle

- par téléphone pour déterminer la disponibilité des salles et les besoins 
- puis par courrier pour la confirmation, Service ACTION ASSOCIATIVE, 5-7 Impasse Dieudonné Costes, Moulins

Découvrez le nouveau visage de la salle des fêtes

A l’extérieur

La rénovation a été menée tout en conservant la trace patrimoniale de la structure de la salle et plus particulièrement de l’auditorium, selon les souhaits de l’architecte des bâtiments de France. Les façades ont été conservées et rénovées avec une réfection des enduits en blanc et gris. Les ouvertures ont été conservées pour assurer l’apport d’une lumière naturelle dans la salle, et l’entrée principale prend une nouvelle dimension avec la création d’un auvent.

Le hall et la grande salle

Ces deux espaces ont été conservés à l’identique en termes de volume, avec un coup de jeune pour la décoration ! Le parquet en bon état général a été traité et des doublages en bois stratifié sont installés au mur pour améliorer l’acoustique. La scène est toujours présente, et la salle propose de nouvelles fonctions. En effet, grâce à des sièges amovibles, elle peut se transformer en salle de conférence, avec un système de projection intégré.

Un véritable espace bar-restauration

Attenant à la salle des fêtes, un espace de restauration a été créé à l’emplacement de l’auditorium extérieur. Entièrement vitré, cet espace s’ouvre sur l’auditorium extérieur. Il est également directement connecté par un ascenseur au satellite de restauration situé au sous-sol.

L’espace co-working

Dans l’extension créée a pris place l’espace de co-working. Aménagé en open-space, la convivialité et l’intimité seront privilégiées avec un mobilier spécifique pour délimiter les espaces et définir des zones de travail, d’échange ou de détente. Ce lieu a vocation à recevoir les créateurs d’entreprise ou travailleurs itinérants qui trouveront là un endroit de travail privilégiant les échanges avec les autres entrepreneurs. Au-dessus, des bureaux ont été installés.

Au sous-sol

De nouveaux locaux ont vu le jour, notamment un amphithéâtre de près de 90 places. Plusieurs salles de réunion de différentes tailles et des bureaux individuels sont également à disposition. Autre nouveauté : l’installation d’un studio d’enregistrement son et vidéo avec fond vert.

Qui pourra l’utiliser ?

Comme auparavant, les associations pourront louer la salle pour les différentes manifestations, de même que les particuliers. Avec ses nouvelles fonctionnalités, les possibilités sont multiples ! Conférences, manifestation publique, séminaires de travail, réunions… la location pourra se faire de façon modulable en réservant un ou plusieurs espaces en fonction des besoins.

Renseignement et réservation

Service vie associative

La Salle des Chartreux peut être mise à disposition des associations ou particuliers par ½ journée, à la journée ou par week-end, de 8h à 24h avec possibilités d’ouverture tardive dans le respect de l’arrêté préfectoral fixant les heures d’ouverture et de fermeture des débits de boissons temporaires.

Cette structure est composée : 

- d'une salle d’une capacité de 100 personnes (équipée de 20 tables et 100 chaises)

- de sanitaires

- d'un coin cuisine équipé de :

• 1 armoire réfrigérée
• 1 four 10 grilles
• 1 bac inox