ON RECRUTE UN ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Un Adjoint Administratif Polyvalent (H/F)

• Référence : 2025_08_MUT
• Poste à pourvoir à partir du 1^er juin 2025

Missions

• Gestion de la formation continue du personnel (inscription, suivi…) ;
• Gestion des congés et absences exceptionnelles ;
• Gestion des arrêts pour raison de santé : maladie, accident de service (saisie, déclaration - CPAM et assurance groupe - suivi…) ;
• Organisation des visites médicales.

• Préparation des dossiers pour les entretiens d’embauche, réponse aux candidats ;
• Gestion des contrats ;
• Réponses négatives aux candidatures spontanées ;
• Gestion des dossiers d’allocation de perte d’emploi ;
• Suivi des demandes de stage ;
• Classement et archivage.

• Missions administratives polyvalentes avec les autres agents du service,
• Ponctuellement, organisation des remplacements, mise en place des services aux apéritifs… (en l’absence de la coordinatrice des écoles) ;
• Accueil du public ;
• Préparation et suivi des séances du conseil municipal ;
• Élaboration des documents administratifs, délibérations, documents budgétaires et marchés publics, suivi des achats ;
• Gestion comptable ;
• Gestion RH : élaboration de la paie des agents.

Compétences

• Connaissances de l’environnement territorial ;
• Connaissance de la M57
• Maîtrise de l'outil informatique (logiciels Word / Excel/CIRIL RH, comptabilité, Berger Levrault) ;
• Maîtrise rédactionnelle ;
• Connaissances en matière de gestion administrative du personnel.

• Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens du service public et du travail en équipe ;
• Autonome ;
• Qualités relationnelles ;
• Sens de l'écoute et disponibilité ;
• Adaptabilité à la polyvalence.

Conditions de travail

• Mi-temps à la mairie de Saint-Gély-du-Fesc
• Mi-temps partagé sur diverses communes du territoire

• Traitement Statutaire et RIFSEEP
• Politique de formation active
• Prestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, participation aux frais de mutuelle, contrat de groupe prévoyance…)
• Tickets restaurants
• Véhicule à disposition à partir de la commune de rattachement (Saint Mathieu de Tréviers)

Dépôt des candidatures

• Par courrier :à Monsieur le Président - Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup25  allée de l'Espérance - 34270  Saint-Mathieu-de-Tréviers
• En ligne :en utilisant le formulaire ci-dessous